Qué construimos: Registro inteligente de horas para equipos de campo

En trabajos de campo, cada minuto cuenta. Sin embargo, el registro de horas suele sentirse como una tarea lenta, incómoda y desconectada del ritmo real de la operación.

TimeFlow IA nace de una idea simple pero poderosa: si la IA puede entender la voz humana, también puede comprender la dinámica del trabajo diario y quitar carga administrativa a quienes están en terreno.

Esta PoC demuestra cómo un equipo puede transformar una fricción histórica en un proceso natural, eficiente y completamente automatizado.

El desafío: Cuando el registro manual frena el trabajo real

La demo nos sitúa en la rutina diaria de un trabajador de campo en construcción:

1. Abrir cada día una app compleja

2. Seleccionar manualmente tareas, fases y actividades

3. Invertir entre 20 y 30 minutos diarios solo en cargar horas

4. Cometer errores inevitables, como tareas olvidadas o registros duplicados

5. Acumular entre 2 y 3 horas semanales en un proceso repetitivo

El resultado: reportes imprecisos, demoras administrativas y baja visibilidad para los managers sobre lo que realmente ocurre en el proyecto. La lógica detrás del desafío es clara: un proceso que debería ser simple está consumiendo tiempo, foco y calidad.

Cómo lo construimos: Registro de horas activado por voz, con IA contextual

El equipo imaginó un sistema donde el trabajador no “carga” horas: "las dice". TimeFlow IA convierte la voz en registros estructurados, precisos y listos para integrarse con los sistemas de gestión. La PoC incluye:

Entrada por voz con comprensión de contexto: El trabajador describe su actividad (“Trabajé en la fase eléctrica del Proyecto Delta, de 8 a 12”) y la IA interpreta:

• Proyecto

• Fase u orden de trabajo

• Duración

• Retrasos o anomalías

Generación automática de registros: El sistema:

• Asigna horas al proyecto y fase correctos

• Calcula tiempos efectivos

• Detecta inconsistencias

• Actualiza los sistemas internos sin interacción manual

Procesamiento inteligente con IA: La solución aprende patrones de trabajo y sugiere:

• Órdenes de trabajo probables

• Fases frecuentes

• Correcciones automáticas ante información incompleta

Verificación inteligente para managers: La IA valida horas, detecta anomalías y alerta cuando algo no coincide con el historial, reduciendo carga administrativa y acelerando aprobaciones. La idea central es simple: el trabajo fluye y la IA acompaña.

Impacto validado: Menos fricción, más tiempo productivo

Las ideas claras y la IA con propósito pueden transformar un proceso olvidado en una experiencia intuitiva y centrada en las personas, creando valor concreto para el negocio:

• Registro de horas hasta 10 veces más rápido gracias al input por voz

• Reducción significativa de errores mediante interpretación y validación automática

• Menor carga administrativa para managers

• Más tiempo de los trabajadores dedicado a tareas reales, no a formularios

• Un proceso que finalmente se adapta al ritmo humano, no al revés.